横浜市都筑区の会計事務所・渡辺税務会計事務所

Q2．会社の電話を設置するときに気をつけることはありますか？

1. 電話を引く際に気をつけていただきたいことは、ビジネスホンで番号を取得するということです。
   ＮＴＴで番号を取得するとき、ビジネス用と家庭用と選択することになります。
   家庭用に比べてビジネス用のほうが割高な設定になっていますが、
   その分イエローページなどの電話帳に記載されることになりますので、
   カーナビで電話番号検索をすることもできるようになります。
   
   その際、複数番号を取得して電話とＦＡＸの番号を別にしてください。
   また、もし会社を出払って留守にするという状況があり得るのであれば、
   電話転送サービスも同時に申し込んだほうがいいでしょう。
   会社であるからには信用が大事ですから、客先から電話がかかってきた時には必ず出られるよう、
   ボイスワープで携帯電話に転送し、出先でも電話対応できるように心がけてください。